Conflicto de interés

Una persona trabajadora de Asepeyo puede encontrarse en una situación de posible conflicto de interés cuando existe un interés individual y/o de su círculo (familiar, profesional, comercial o relacional) más inmediato, el cual se contrapone o se puede contraponer con el interés de la Mutua. Esta situación compromete o podría llegar a comprometer la objetividad de la persona trabajadora,incluso derivar en su beneficio, pudiendo ello perjudicar a la organización.

Cualquier persona trabajadora de Asepeyo puede considerarse persona sujeta a situaciones de posible conflicto de interés:

• Especial atención a los trabajadores que participen en los procesos de selección y gestión de contratistas, proveedores,  colaboradores externos y mutualistas.
• El personal de Asepeyo tiene prohibido ser proveedor o colaborador u ostentar directamente, o  a través de terceras personas, la condición de socios o partícipes en empresas proveedoras y colaboradores externos de la Mutua.

La Mutua dispone de reglas específicas de actuación sobre situaciones de posible conflicto de interés recogidas en el Código de conducta. Asepeyo articula mediante la aplicación de  instrucciones internas las medidas de prevención de situaciones de conflicto de interés, entre las que se destaca la declaración bianual del personal con responsabilidad directiva de no encontrarse en situación de conflicto de interés y del personal que participa en el proceso de contratación de proveedores.

El personal directivo debe realizar una declaración bianual de no encontrarse en situación compatible con conflicto de interés. El personal que puntualmente pueda verse afectado por una situación sospechosa de considerarse conflicto de interés puede:

1. Consultar acerca de ella y de su actuación. Para ello puede elevar una consulta al Comité de Cumplimiento. 
2. Declarar esta situación de forma preventiva previa.  El Comité de Cumplimiento analizará su situación y emitirá una resolución con las medidas a aplicar. 

El Comité de Cumplimiento es responsable de la aplicación y el seguimiento de la Política de conflicto de interés. Sus funciones incluyen:

•  La recepción de las consultas y las declaraciones de encontrarse en una situación de posible conflicto de interés remitidas por las personas trabajadoras.
• Análisis, valoración y resolución, emitiendo, si es necesario,  medidas de actuación vinculantes.
• Revisión de la política y gestión de los canales de comunicación.
• Información, a través de la Dirección de Cumplimiento, a la Junta Directiva y a la Dirección General de las situaciones de conflicto declaradas.